Những mặt hàng nào dễ bị hải quan giữ khi gửi đi nước ngoài?

Các mặt hàng dễ bị giữ gồm thực phẩm không có nguồn gốc, mỹ phẩm/thuốc không nhãn mác, pin lithium không khai báo, hàng có dấu hiệu kinh doanh khi khai là đồ cá nhân.

Tôi nên khai báo giá trị như thế nào để tránh rắc rối?

Khai báo giá trị thực tế, mô tả cụ thể từng món, ghi rõ mục đích (quà tặng/đồ dùng cá nhân/hàng bán). Không khai quá thấp để né thuế vì sẽ dễ bị kiểm tra sâu.

Nếu hàng bị hải quan nước nhận giữ thì phải làm sao?

Liên hệ nhanh với đơn vị vận chuyển để biết lý do; cung cấp giấy tờ, hoá đơn hoặc thông tin người gửi/nhận theo yêu cầu; nếu cần, người nhận tại nước đó có thể bổ sung giấy tờ.

Có thể gửi thực phẩm đi Nhật hay Hàn không?

Có thể nhưng cần tuân theo quy định nhập khẩu từng nước: giấy tờ chứng minh nguồn gốc, danh sách thành phần, hoặc giấy phép nếu cần. Nên tham khảo trước với đơn vị vận chuyển.

Làm thế nào để giảm rủi ro chuyển hoàn?

Khai báo chính xác, đóng gói rõ ràng, chuẩn bị hoá đơn/packing list, liên hệ trước với người nhận để xác nhận thông tin, và chọn dịch vụ vận chuyển có kinh nghiệm tuyến đó.

Lưu ý khi gửi hàng đi quốc tế — Tránh bị giữ, thu hoặc chuyển hoàn | EMS Đà Nẵng

Những lưu ý khi gửi hàng đi quốc tế — Tránh bị giữ, thu hoặc chuyển hoàn

Hướng dẫn ngắn, thực tế cho người gửi hàng đi Nhật Bản, Hàn Quốc và các tuyến quốc tế: khai báo, đóng gói, giấy tờ hải quan và cách xử lý khi gặp trường hợp hàng bị giữ.

1. Những mặt hàng dễ bị giữ hoặc trả về

Thực phẩm tươi, khô nếu không có nguồn gốc rõ ràng hoặc giấy tờ.
Mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm chức năng không nhãn mác, không thành phần.
Thiết bị có pin lithium (pin rời, powerbank) nếu đóng gói/tuyên bố không đúng.
Hàng hóa có dấu hiệu kinh doanh nhưng khai báo là “quà tặng” hay “đồ dùng cá nhân”.

Chú ý: Gom nhiều loại hàng khác nhau trong cùng một kiện thường làm hải quan nghi ngờ và dễ dẫn đến kiểm tra sâu, trì hoãn hoặc trả hàng.

2. Khai báo hải quan: viết thế nào cho đúng?

Khai mô tả cụ thể (ví dụ: “3 áo thun cotton, nam, size M”, không ghi “quần áo”).
Khai giá thực tế—không khai thấp quá mức để né thuế.
Ghi rõ số lượng, khối lượng và mục đích (quà tặng / hàng cá nhân / hàng bán).

Mẹo: Chuẩn bị 1 bản invoice/packing list đơn giản kèm theo kiện để xuất trình khi cần.

3. Đóng gói & an ninh soi chiếu

Đóng gói gọn gàng, tránh nhiều lớp bọc không minh bạch.
Không giấu hàng trong đồ khác (điện tử trong quần áo, chất lỏng trong hộp kín không ghi nhãn).
Gắn nhãn thành phần nếu có thực phẩm/mỹ phẩm.

Lưu ý an ninh: Hàng nghi vấn sẽ được đưa qua soi chiếu X-ray và có thể mở kiểm tra thủ công — nên khai báo trung thực để giảm thời gian kiểm tra.

4. Tình huống hay gặp & cách xử lý

Vấn đề	Nguyên nhân thường gặp	Giải pháp nhanh
Hải quan giữ hàng	Khai mơ hồ, giá trị lớn, giấy tờ thiếu	Chuẩn bị hoá đơn, liên hệ đơn vị vận chuyển, bổ sung giấy tờ
Hàng bị thu tại nước nhận	Mặt hàng bị cấm/giới hạn	Liên hệ người nhận, cung cấp giấy phép nếu có hoặc thu hồi
Chuyển hoàn	Người nhận từ chối/không cung cấp thông tin	Liên hệ người nhận/đại lý để xử lý, chuẩn bị trả phí

5. Lời khuyên đặc biệt cho tuyến Nhật Bản & Hàn Quốc

Nhật Bản: thắt chặt thực phẩm & mỹ phẩm — nếu gửi thực phẩm nên có giấy tờ nguồn gốc.
Hàn Quốc: chú ý giá trị và mục đích gửi (quà/kinh doanh) — tránh khai mập mờ.
Với cả hai tuyến, nếu là hàng có giá trị cao, nên thông báo trước cho đơn vị vận chuyển để hỗ trợ thủ tục.

🔗 Xem dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản — Chi tiết & Báo giá

🔗 Xem dịch vụ gửi hàng đi Hàn Quốc — Chi tiết & Báo giá

Gợi ý: Đặt 1 nút ở đầu mục “Lưu ý” và 1 nút ở cuối bài chính để tăng CTR liên kết nội bộ.

6. Form liên hệ nhanh (copy & paste form nhỏ)

Hoặc chỉnh action form để gửi về email/CRM của anh.

Bưu Điện EMS Đà Nẵng

Những lưu ý khi gửi hàng đi quốc tế: Tránh bị giữ hàng, soi chiếu và chuyển hoàn